6 choses à savoir avant de louer un entrepot

Entrepôt public ou privé, qui sont les bailleurs ?

Les entrepôts publics sont agréés par le service des douanes. Généralement gérés par un commissaire en douane, chambre de commerce ou transporteur, ils en existent de deux types, A ou B.
Les entrepôts privés sont gérés par des organismes privés et ils en existent de trois types, A, B ou C.

Les différents types d’entrepôt

Les entrepôts de type A ou B ont les caractéristiques suivantes :

• Hauteur supérieure à 9,30 m pour le type A et 7,50 m pour le B
• Résistance au sol minimale de 5 t/m² pour le A et 3 pour le B
• Profondeur de l’aire de manœuvre supérieure à 35 m pour le A et 32 pour le B
• Un quai pour 1000 m² d’entrepôt
• Équipements : un chauffage (A) et un système d’extinction

Les 3 entrepôts de type C :

1. Entrepôt de messagerie : C’est une plateforme de messagerie équipée d’ouverture en vis-à-vis sur toute la longueur du bâtiment.
2. Entrepôt frigorifique : Conçu pour le stockage des produits alimentaires, il est équipé d’une isolation thermique et d’un système de refroidissement permettant la conservation des aliments.
3. Entrepôt mobile : C’est la solution pour couvrir les besoins de stockage d’une activité nomade ou ponctuelle, ou pour répondre un besoin temporaire d’étendre une surface de stockage.

Comment choisir son local

Le choix du local est un critère déterminant pour le bon déroulement de votre activité. Entrepôt Online vous permet par exemple de rechercher un entrepôt (A, B ou C) sur toute la France selon différents paramètres. Voici les critères à prendre en considération :

1. Déterminer la superficie nécessaire en fonction de la nature, la quantité et le volume à stocker
2. Regarder les moyens d’accès
3. Vérifier la sécurisation du site (vidéo surveillance, alarme, détection d’incendie…)
4. Les services proposés (transpalettes, palletiers…)

Quels types de matières peut-on stocker ?

Vous pouvez y stocker des matières solides, des produits et substances combustibles, des produits périssables et des liquides inflammables.

Quel bail choisir, commercial ou professionnel ?

Vous devrez signer un bail commercial si vous exercez une activité :
– Commerciale
– Artisanale
– Industrielle
– Ou si l’entrepôt est destiné à accueillir des clients
– Stockage à long terme

Vous devrez signer un bail professionnel si l’entrepôt sert d’espace de stockage.

Quelles sont les formalités pour louer un entrepôt ?

Le propriétaire et le locataire doivent être d’accord sur le montant du loyer, des charges et les modalités de paiement. Pour formaliser cet accord par écrit le locataire doit fournir :
– Une copie de la pièce d’identité du signataire du bail et du (ou des) dirigeant(s)
– Un extrait Kbis
– Les 3 derniers bilans pour une entreprise en activité
– Les statuts, le budget prévisionnel et les références bancaires pour une entreprise en cours de création
– Une attestation d’assurance
– Le montant du dépôt de garantie (si le propriétaire l’exige)

Pour louer un entrepôt public, vous devrez également remplir :

– Une déclaration de placement
– Une déclaration d’apurement
– Le DAU pour un entrepôt de type B

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